از مانیتورینگ تا جلسه؛ ویدئووال ها چه نقشی در مدیریت دارد؟

در جهان امروزی، پیشرفت‌های فناوری حتی شیوه برگزاری جلسات در ادارات و سازمان‌ها را تغییر داده‌اند. با ورود ابزارهای تصویری مثل نمایشگر‌های دیجیتال به اتاق جلسات، کیفیت تصمیم گیری‌ها افزایش پیدا کرده است. بازدهی این نوع جلسات به مراتب بیشتر از جلساتی است که با تجهیزات قدیمی برگزار می‌شوند. اما این پایان کار نیست و نفوذ نمایشگر‌های دیجیتال را می‌توان در بخش‌های دیگر یک مجموعه دید.

ویدئو وال در اتاق کنترل نمونه دیگری از کارایی‌های این نمایشگر‌ها در محیط کاری به حساب می‌آید. در این ادامه شما را با مزایای وجود این نمایشگرها در بخش‌های مختلف یک سازمان اداری آشنا می‌کنیم.

ویدیو وال و اهمیت وجود آن در سازمان‌ها و ادارات

ویدئو وال چیست و دلیل محوبیت روزافزون آن در مدیریت و کنترل هوشمند چیست؟ چگونه می‌توان از این نمایشگر‌ها همزمان در اتاق جلسه و اتاق مانیتورینگ بهره برد؟ برای پاسخ به این سوالات در گام اول باید با ساختار کلی ویدئو وال آشنا شد. ویدئو وال در واقع نمایشگری است که از کنار هم قرارگیری چندین نمایشگر دیگر تشکیل می‌شود. هماهنگی بخش‌های سازنده در نهایت باعث می‌شود که تصویری یکپارچه با ابعاد بزرگ به وجود بیاید.

ابعاد بزرگ این نمایشگر‌ها باعث می‌شود تا بتوان به طور همزمان تصویر را از چندین منبع دریافت و تماشا کرد. کیفیت بالا باعث می‌شود تا وضوح تصویر همواره حفظ شود. فناوری‌های نوین به کار رفته در ساخت ویدئو وال باعث شده تا عملکرد ۲۴ ساعته بدون وقفه داشته باشد. این ویژگی باعث می‌شود تا ویدئو وال به نمایشگری مناسب در فشار کاری بالای اتاق کنترل تبدیل شود.

طراحی هوشمند اتاق کنترل با ویدئو وال

اتاق مانیتورینگ قلب تپنده یک سازمان به حساب می‌آید چرا که مرکز تجمع اطلاعات از تمامی بخش‌ها است. عملکرد صحیح این اتاق باعث افزایش امنیت در کل مجموعه می‌شود. وجود تجهیزات دقیق و با کیفیت در اتاق کنترل بازدهی عملکردی را افزایش می‌دهد. از مهم‌ترین تجهیزات اتاق مانیتورینگ می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• ویدئو وال: ویدئو وال‌های LED به دلیل روشنایی بالا و طول عمر طولانی‌تر گزینه مناسبی برای استفاده در اتاق کنترل به شمار می‌روند. مصرف انرژی این نمایشگر‌ها در مقایسه با انواع دیگر موجود در بازار کم‌تر است.
• پردازنده تصویر: پردازنده تصویر برای ترکیب تصاویر حاصل از منابع مختلف نیاز است. در واقع این جز، پل ارتباطی بین دوربین‌های مداربسته و ویدیو وال به حساب می‌آید.
• میز و صندلی‌های ارگونومیک: طراحی ارگونومیک صندلی‌ها و میز در اتاق کنترل از آسیب به آناتومی و ساختار بدن اپراتورها جلوگیری می‌کند. چندین ساعت پشت سر هم نشستن در صورتی که صندلی‌ها از کیفیت لازم برخوردار نباشند؛ باعث خستگی می‌شود.
• سیستم پشتیبانی برق: اتاق مانیتورینگ باید همواره و در هر شرایطی فعال باشد تا بتواند عملکرد بدون وقفه داشته باشد. هرگونه عدم فعالیت اتاق کنترل می‌تواند راه را برای نفوذ عوامل خارجی و هکر‌ها راحت‌تر کند. سیستم پشتیبانی برق، ضبط و بررسی مداوم تصاویر و ویدئو‌ها را در اتاق کنترل امکان پذیر می‌سازد.

دلایل نیاز سازمان‌ها به ویدئو وال

در عصر امروز، تامین امنیت فیزیکی و سایبری اهمیت زیادی دارد. به همین دلیل ابزارهای نظارتی و ارتباطی پیشرفته به عضوی جدا نشدنی از تجهیزات اولیه در سازمان‌ها تبدیل شده‌اند. ویدئو وال با کیفیت بالای تصویر، ابعاد بزرگ و مصرف بهینه انرژی؛ یکی از بهترین نمایشگر‌ها برای استفاده در اتاق مانیتورینگ به حساب می‌آید.

از این تلویزیون دیجیتالی می‌توان در سالن همایش، مراکز امنیتی، اتاق فرمان، استودیوهای خبری و حتی فروشگاه‌های بزرگ نیز استفاده کرد. از مزایای منحصر به فرد ویدئو وال می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

نمایش تصاویر به صورت یکپارچه

اتاق کنترل محلی برای گردآوری اطلاعات از منابع مختلفی همچون دوربین‌های نظارتی، سیستم‌های امنیتی، سنسورها است. نرم افزار‌های مدیریتی به کنترل هرچه بهتر اطلاعات از منابع مختلف کمک می‌کنند. اما در کنار این تجهیزات نیاز به یک نمایشگر با ابعاد بزرگ و کیفیت بالا است تا تصاویر و اطلاعات حاصل را به طور لحظه ای نمایش دهد.

ساختار ویدئو وال به گونه‌ای است که به طور همزمان می‌تواند تصاویر را از منابع مختلف دریافت کند. ابعاد بزرگ این نمایشگر باعث می‌شود تا تصویری یکپارچه ایجاد شود و تحلیل شرایط برای اپراتور آسان‌تر شود.

تصمیم گیری در کوتاه ترین زمان

در هنگام بروز بحران و رخداد‌های از پیش تعیین نشده؛ اهمیت وجود ویدئو وال و اتاق کنترل بیش از پیش مشخص می‌شود. در چنین شرایطی تصمیم گیری باید در کوتاه‌ترین زمان ممکن انجام شود. هر گونه تعلل در تصمیم گیری و یک اشتباه کوچک احتمال دارد جان افراد زیادی را به خطر بیاندازد. برای مثال وقوع آتش سوزی در یک بخش از مجموعه با کمک ویدئو وال به سرعت تشخیص داده می‌شود. این موضوع باعث می‌شود تا قبل از سرایت آتش به سایر بخش‌ها و آسیب به افراد بیشتر، اقدامات لازم انجام شود.

در برگزاری جلسات نیز این نمایشگر تصویری جامع و کلی از اطلاعات موجود نشان می‌دهد. این موضوع باعث می‌شود تا روند تحلیل شرایط با سرعت بیشتری در جلسات پیش رود.

افزایش بهره وری در جلسات

ویدئو وال امروزه عضویی جدانشدنی از جلسات و کنفرانس‌ها به حساب می‌آید. با وجود نمایشگر دیجیتال در اتاق جلسات، دیگر نیازی به تهیه فایل‌های کپی شده از ارائه مورد نظر نیست. کیفیت بالای ویدیو وال باعث می‌شود تا افراد از فواصل دور نیز به خوبی تصاویر را مشاهده کنند. ابعاد بزرگ نمایشگر نیز باعث می‌شود تا گزارش‌ها و نمودار‌ها با جزئیات برای تمامی افراد نمایش داده شوند. این نمایشگر در طراحی سالن همایش همچنین به جذابیت بیشتر جلسه و کاهش خستگی حضار کمک به سزایی می‌کند.

ویدئو وال چیزی فراتر از یک نمایشگر ساده

در عصر دیجیتال تغییرات بسیاری در بخش‌های مختلف زندگی روزمره به وجود آمده است. تحولات تنها در افزایش ابعاد تلویزیون‌های خانگی خلاصه نمی‌شود و حتی سازمان‌ها نیز شکل و شمایل جدیدی به خود گرفته اند. تصمیم گیری‌های درست در کوتاه‌ترین زمان حاصل وجود ویدئو وال در بخش‌های مختلف سازمان‌ها همچون اتاق مانیتورینگ و فضای جلسات است.

امکانات متعدد این نمایشگر باعث می‌شود تا روز به روز محبوبیت آن‌ها افزایش یابد. مانیتورینگ با جزئیات بالا در هر لحظه و با مصرف انرژی پایین به دلیل وجود ویدئو وال امکان پذیر شده است. کیفیت بالا و وضوح تصویر نیز باعث شده تا در اتاق جلسات نیز روند تصمیم گیری‌ها با بازدهی بالاتری به سرانجام برسد.